Guía gratuita · Ferias y eventosMerchandising para ferias: qué productos funcionan y cómo no quedarte corto
Una feria mal planificada se queda con cajas de merch al final del día. Una bien planificada convierte visitas en leads. Esta guía te explica qué productos funcionan, cuántos pedir y cómo organizar el pedido con 30 días vista.
Lectura 8 min · Escrito por el equipo de Disenis
Primero: define el objetivo real
Antes de elegir productos, decide qué vas a medir el día después de la feria. Las 3 posibles respuestas cambian radicalmente el tipo de merch que tiene sentido:
- Visibilidad masiva (tu logo circula por el evento) → merch barato y abundante. Tote bags, bolígrafos, pulseras, stickers. Coste unitario < 1€, cantidad 2.000-5.000.
- Captura de leads cualificados (quieres llevarte emails/contactos) → merch "gancho" moderadamente premium que se entrega al dar tarjeta. Botellas, libretas, powerbanks. Coste unitario 3-10€, cantidad 100-500.
- Relación con clientes VIP (tienes 10-30 contactos clave que quieres cuidar) → regalo premium individual. Sets con packaging, café gourmet, material técnico. Coste unitario 20-80€, cantidad 15-40.
Error habitual: intentar cubrir los 3 objetivos con el mismo pedido. Funciona mejor hacer 2 pedidos distintos: uno masivo barato + uno premium para pocos clientes VIP.
Los 7 productos ganadores en ferias B2B
1Botella o bidón reutilizableGANADOR ABSOLUTO
Una botella reutilizable con tu logo en una feria de 3 días circula por todo el recinto, se ve en todas las fotos, y el receptor se la lleva a su oficina donde sigue viéndose durante meses.
Coste: 2-8€
Cantidad: 300-1.000
Objetivo: visibilidad + leads
Vida útil: años
2Tote bagCLÁSICO QUE FUNCIONA
El clásico que siempre funciona. Ideal para entregar junto con otros materiales (folletos, catálogo). Los asistentes cargan tu logo por todo el evento sin esfuerzo — publicidad pasiva perfecta.
Coste: 0,80-2,50€
Cantidad: 1.000-3.000
Objetivo: visibilidad
Vida útil: meses
3Libreta + bolígrafoPRO ENTRE PROFESIONALES
En ferias B2B, los asistentes llegan con ganas de tomar notas. Ofrecer libreta + bolígrafo al entrar en tu stand convierte visitantes pasivos en visitantes que se quedan 3-5 minutos extra. Tiempo de conversación = mayor probabilidad de lead.
Coste: 2,50-5€ (set)
Cantidad: 200-500
Objetivo: captura leads
Vida útil: uso continuado
4Powerbank o cable USBEMERGENCIA UNIVERSAL
En una feria de 8 horas, todo el mundo necesita cargar su móvil en algún momento. Regalar un cable USB corto o powerbank pequeño (2500-5000mAh) se gana la gratitud inmediata y tu logo queda en la memoria con connotación positiva.
Coste: 3-10€
Cantidad: 100-300
Objetivo: leads cualificados
Vida útil: años
5Lanyard + acreditaciónSPONSOR DE FERIA
Si eres sponsor de la feria, el lanyard es el soporte publicitario que más impactos genera: lo llevan todos los asistentes durante todo el evento. Negocia con el organizador incluirlo en el kit de acreditación.
Coste: 0,50-1,50€
Cantidad: varía (nº asistentes)
Objetivo: visibilidad masiva
Vida útil: duración del evento
6Chocolate, café o snack localCONECTA EMOCIONALMENTE
Un pequeño detalle comestible (chocolate artesanal, bolsita de café, caramelos locales) en un sobre con tu logo. Rompe la monotonía de stickers y bolis que son todos iguales en la feria. El receptor lo recuerda.
Coste: 1-4€
Cantidad: 500-1.500
Objetivo: diferenciación
Vida útil: consumo inmediato
7Bolígrafo premium metalPARA VIPs
Para los 10-30 clientes VIP que sabes que visitarán tu stand. No el bolígrafo barato que repartes a todos — uno premium metal con caja. Regalo personal, apretón de manos, conversación de 5 minutos. Vale más que 1.000 bolis baratos.
Coste: 8-25€
Cantidad: 20-50
Objetivo: clientes clave
Vida útil: años
Cuántas unidades pedir
La pregunta que todos se hacen. Respuesta depende de 3 variables:
- Asistentes esperados a la feria (dato que te da el organizador)
- Tu ubicación (stand central vs. pasillo lateral — el central recibe 3x más visitas)
- Atractivo de tu merch (si es "malo", la gente no se detiene)
Regla práctica por tipo de feria
| Tamaño feria | Asistentes | Tu stand atrae | Cantidad recomendada |
|---|
| Local / regional | 500-2.000 | ~10-15% visita | 150-300 unidades |
| Sectorial nacional | 3.000-10.000 | ~5-10% visita | 300-800 unidades |
| Gran feria internacional (ej: FiturTech) | 30.000+ | ~2-4% visita | 800-2.000 unidades |
Regla del +20%: siempre pide un 20% más de lo calculado. Cuesta mucho más ir a por un segundo pedido express de última hora que el ahorro de pedir justo.
Distribución por tipo de producto
Si tu presupuesto total de feria es 2.000€ y esperas 500 visitantes relevantes, te sugerimos:
- 400-500 botellas o tote bags grandes (~1€/ud) = 500€
- 200 sets libreta + boli (~3€/set) = 600€
- 100 powerbanks o cables USB (~5€/ud) = 500€
- 20 bolis premium para VIPs (~15€/ud) = 300€
- Reserva: 100€ para imprevistos, reposición última hora, sobrecoste
Timeline: 30 días antes
Este es el plan real que recomendamos. Imprime esta checklist y adáptala a tu feria.
T-30 días
Decisión de productos + presupuesto totalLista definitiva de productos, cantidades aproximadas, presupuesto cerrado.
T-28 días
Solicitar 2-3 presupuestosCon el briefing completo (ver checklist en nuestra
guía PDF).
T-25 días
Confirmar proveedor + adelantoConfirmar por email con fecha comprometida de entrega escrita.
T-23 días
Enviar logo vectorial finalEPS, AI o PDF editable. Con códigos Pantone si aplica.
T-21 días
Aprobar mockup/muestra virtualRevisa tamaños en mm, no te fíes solo del JPG. Pide medidas exactas.
T-18 días
Aprobar muestra física(para pedidos > 500€ o productos premium). Coste 20-80€, merece la pena.
T-15 días
Producción en cursoEl proveedor empieza producción tras aprobación. Pide foto de primer lote salido.
T-7 días
Recepción de pedidoVerifica cantidades, abre cajas, cuenta algunas para confirmar conformidad. Si hay problema, tienes 7 días para reaccionar.
T-3 días
Preparar caja de "feria"Separa lo que va al stand (70%) de lo que se queda en reserva (30%) en la oficina para reposición si arrasa.
T-1 día
Transporte al recintoCarga/descarga según normas del organizador. Asegúrate de que el merch cabe en el stand (no ocupe zona de paso).
Día 0
¡Feria!Disposición visible desde fuera del stand. Personal briefado sobre qué regalar a quién.
Cómo disponer el merch en tu mesa/stand
Capa 1 — Visible desde fuera (captación)
Pon los productos más atractivos en primera línea de mesa. Una mesa con botellas vacías apiladas llama más que un montón de folletos. Si alguien puede ver algo interesante desde 5 metros, se acerca.
Capa 2 — Al alcance cuando te hablan (conversión)
Ofrece merch solo después de la primera pregunta o tarjeta intercambiada. "Te llevas una botella, ¿quieres que te mandemos más info por email?". El merch se convierte en moneda de canje por el lead.
Capa 3 — Reservado para clientes clave
Los bolis premium, powerbanks grandes y regalos VIP NO se reparten. Se entregan individualmente a los 10-30 contactos identificados, con frase personalizada. Esto hace que "cuente" como regalo real, no como merch masivo.
Merch por nivel de cliente (modelo 3 tiers)
Una feria te visita gente con interés muy distinto. Trátales distinto:
| Tier | Quién | Qué le das | Coste unitario |
|---|
| Tier 3 — Curiosos | Pasan, cogen tote bag, se van | Bolígrafo, pulsera, sticker, tote bag | 0,50-1,50€ |
| Tier 2 — Interesados | Preguntan, dejan tarjeta | Botella, libreta, powerbank pequeño | 3-8€ |
| Tier 1 — Potenciales reales | Conversan 10+ min, agendan reunión posterior | Bolígrafo premium, regalo personalizado, set con packaging | 15-50€ |
Entrenamiento del equipo: dedica 15 minutos antes de la feria a briefar al equipo sobre qué dar a cada tier. Evita que regalen los powerbanks caros a cualquiera que se acerque.
5 errores clásicos que tiran el pedido a la basura
1. Pedido tarde = pago exprés + calidad comprometida
Pedir 12 días antes es posible pero carísimo (+30-40% recargo). Pedir 7 días antes es una odisea. Los proveedores serios necesitan 20-25 días con calma. Planifica con 30 días.
2. Un solo producto para todos
Repartir 1.000 botellas idénticas es barato pero no se diferencia del vecino. Mezclar 400 botellas + 200 libretas + 100 powerbanks te permite adaptar el regalo a cada contacto.
3. Logo enorme que nadie se quiere llevar
Un logo de 10cm en medio de la camiseta no es branding, es publicidad barata. Logo discreto (pecho izquierdo 5-8cm) funciona mejor — la gente se lo lleva y lo usa.
4. Olvidar la caja "de reserva"
Nunca lleves el 100% de lo pedido al stand. Deja el 20-30% en la oficina o coche. Si en hora 2 ves que va bien, envías a por la reserva. Si va regular, no has desperdiciado merch en un evento fallido.
5. No medir nada
El merch en ferias es marketing, y el marketing se mide. Anota: cuántas unidades entregadas, cuántos leads capturados, cuántos de esos leads se convirtieron en cliente en los 90 días siguientes. Sin datos no mejoras el próximo año.
¿Feria en menos de 30 días?
Tenemos líneas de producción express para pedidos urgentes. Contacta con urgencia y te decimos en 1 hora si podemos llegar a tu fecha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debería invertir en merch de feria?
Regla general: 5-15% del presupuesto total de la feria (incluyendo stand, desplazamientos, personal). Si tu feria cuesta 15.000€, 750-2.250€ en merch. Menos que eso es quedarte corto.
¿Qué hago si me sobra mucho merch?
El sobrante se usa en: (1) welcome packs de nuevos empleados, (2) regalos a clientes existentes durante el año, (3) eventos internos. Si es merch genérico sin fecha de caducidad, se guarda. Si es con fecha de evento (ej: "Congreso 2026"), asúmelo como gasto.
¿Me compensa más un producto caro o muchos baratos?
Depende del objetivo (ver capítulo 1). Para visibilidad masiva, muchos baratos. Para leads cualificados, pocos y mejores. La opción ganadora casi siempre es MIX: 70% barato masivo + 30% premium para los contactos que realmente importan.
¿Qué plazo real necesita un pedido de merch para feria?
Plazo cómodo y con calidad: 30 días laborables desde decisión hasta recepción. Plazo mínimo razonable: 15 días laborables (con sobrecoste ~15-25%). Por debajo de 10 días: express con sobrecoste fuerte (+30-40%) y opciones limitadas.
¿Puedo reutilizar merch de una feria anterior?
Sí si no tiene fecha o nombre de evento específico. Bolígrafos, libretas, botellas con logo genérico de empresa son perfectamente reutilizables en ferias posteriores, welcome packs y regalos a clientes.
