Una feria comercial puede ser el mayor punto de contacto cara-a-cara con clientes potenciales en todo el año. El merchandising que repartes ahí define cómo te recuerdan después. Esta guía cubre desde la planificación temprana hasta los detalles del día F.
El error más común es esperar al último mes para pedir el merchandising. Los proveedores buenos están saturados con todas las empresas que hacen lo mismo, los plazos se alargan y los costes urgentes se disparan.
En lugar de tener un solo regalo «para todos», funciona mucho mejor un sistema de 3-4 niveles:
| Tier | Quién lo recibe | Qué le das | Coste/ud |
|---|---|---|---|
| 1. Magnet | Cualquier visitante curioso | Bolígrafo, llavero, caramelo personalizado, pegatina, cuaderno básico | 0.30-1€ |
| 2. Engagement | Quien deja datos / hace pregunta | Botella, libreta, tote bag con material informativo | 2-5€ |
| 3. Lead caliente | Quien agenda demo o pide presupuesto | Powerbank, mochila, sudadera básica, kit selección | 10-25€ |
| 4. VIP / Cliente | Cliente activo, prensa, partner estratégico | Caja regalo premium, electrónica, libreta de cuero, vino con etiqueta personalizada | 40-150€ |
Sobrar es mejor que faltar. Si te quedas sin merch a media feria, queda peor que cualquier otra cosa.
El más infravalorado y eficaz. Coste 0.40-1.50€/ud, todo el mundo lo coge, lo usa después en oficina, y queda 6-12 meses encima de mesa de un decisor potencial.
Útiles dentro de la propia feria (la gente toma apuntes en stands). Si la libreta tiene utilidad inmediata, se la quedan.
Especialmente en ferias largas (3-5 días) donde los visitantes están en pie todo el día. Funciona el doble si tu stand tiene zona de hidratación.
El «salvavidas» del visitante de feria. La gente se queda sin batería al final del segundo día. Un powerbank con tu logo se convierte en el regalo más útil de la feria entera.
Sustituyen a la bolsa que la organización suele dar. Si tu bolsa es mejor que la «oficial», la usan toda la feria llevando tu logo a TODOS los demás stands.
El merchandising de feria solo da ROI si haces follow-up:
Para una feria con 1.500-3.000 visitantes esperados a tu stand: 800-3.000€ es el rango habitual, dependiendo del tier de visitantes que tengas.
Mínimo 8 semanas antes. Plazo de producción + diseño + envío al lugar de la feria. Para ferias internacionales o grandes, 10-12 semanas.
Sí. Te mandamos mockup digital sin coste y, para pedidos grandes (+500 uds), una muestra física por correo antes de producción.
Sí. Coordinamos envío a la dirección y horario del recinto ferial, con seguimiento. Importante: muchas ferias requieren registro previo del proveedor en su sistema logístico.
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