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26 junio 2026

Cómo preparar el merchandising para tu próxima feria

Cómo preparar el merchandising para tu próxima feria

Las ferias y congresos siguen siendo uno de los canales más efectivos para el B2B en España. Y el merchandising juega un papel crucial: atrae visitantes a tu stand, facilita la conversación comercial y mantiene tu marca en la mente del contacto mucho después de que el evento termine. La diferencia entre un stand que genera leads y uno que pasa desapercibido muchas veces está en los detalles promocionales.

Planificación: el calendario ideal

Prepara tu merchandising con al menos 4-6 semanas de antelación. Este es el calendario que recomendamos:

  • 6 semanas antes: define el presupuesto, selecciona productos y solicita muestras virtuales en nuestra herramienta gratuita.
  • 4 semanas antes: confirma el pedido con diseño final aprobado.
  • 1 semana antes: recibe los productos y repásalos para asegurarte de que todo está perfecto.

Productos imprescindibles para ferias

No todos los productos funcionan igual en un entorno ferial. Estos son los que mejor resultado dan:

  • Bolsas personalizadas: el visitante las usa para guardar folletos y material de otros stands, convirtiendo tu bolsa en publicidad móvil por toda la feria. Consulta Bolsas y Mochilas.
  • Bolígrafos y blocs de notas: económicos y siempre necesarios. Perfectos como obsequio universal. Ver Escritura y Oficina.
  • Power banks y accesorios tech: un regalo de mayor valor percibido para contactos cualificados. Encuentra opciones en Tecnología.
  • Botellas de agua: especialmente en ferias de verano, son oro puro para atraer visitantes.

Estrategia de dos niveles

El truco que usan las empresas más experimentadas en ferias es tener dos niveles de merchandising:

  • Nivel 1 (masivo): productos económicos para repartir a todo visitante que pase por el stand. Bolígrafos, caramelos personalizados, pegatinas.
  • Nivel 2 (selectivo): productos de mayor calidad reservados para contactos cualificados que muestran interés real. Botellas, power banks, camisetas técnicas.

Esta estrategia optimiza tu presupuesto y crea una experiencia diferenciada para los contactos más valiosos.

Calcula las cantidades

La regla general es preparar merchandising de nivel 1 para el 80% de los visitantes esperados y merchandising de nivel 2 para el 20%. Si la feria espera 1.000 visitantes y estimas que un 30% pasará por tu stand, necesitarías unas 240 unidades de nivel 1 y 60 de nivel 2.

¿Necesitas ayuda para planificar tu próxima feria? Explora nuestro catálogo de productos para eventos o contacta con nuestro equipo para recibir asesoramiento personalizado.

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